Generador de lista de verificación de adquisiciones de emergencia

Activar la autoridad de adquisiciones de emergencia y delegación de autoridad

Establecer el equipo de adquisiciones de emergencia y asignar roles

Realizar evaluación rápida de necesidades y determinar artículos prioritarios

Identificar asignación presupuestaria de emergencia y fuente de financiamiento

Adquirir lonas de emergencia, madera contrachapada y materiales de techado para daños por viento

Activar kits de refugio preposicionados y contratos de combustible para generadores

Invocar regulaciones y exenciones gubernamentales de adquisiciones de emergencia

Emitir declaración de emergencia pública para adquisiciones aceleradas

Evaluar rutas de transporte e identificar restricciones de acceso

Asegurar almacén / área de tránsito para suministros entrantes

Configurar sistema de seguimiento de carga y gestión de inventario

Organizar carga aérea para áreas insulares/costeras con puertos y carreteras dañados

Buscar generadores y combustible para cadena de frío y operaciones de almacén

Coordinar exenciones aduaneras y autorizaciones de importación libre de impuestos

Documentar justificación para contratación directa / fuente única

Mantener registros de desempeño de proveedores y confirmaciones de entrega

Asegurar cumplimiento con la ley nacional de contratación pública y requisitos de auditoría

Presentar informe de adquisiciones de emergencia al organismo de supervisión dentro del plazo legal

Compartir pipeline de adquisiciones y calendarios de entrega con socios

Participar en llamadas de coordinación de CDEMA

Establecer coordinación con la agencia nacional de gestión de desastres y declarar activación NEMO

Coordinar con fuerzas armadas y defensa civil para apoyo de transporte aéreo/marítimo

Transición de procedimientos de emergencia a estándar

Realizar revisión de lecciones aprendidas con el equipo

Actualizar acuerdos marco y listas de proveedores precalificados

Iniciar adquisición de materiales de reconstrucción a largo plazo (cemento, acero, techado)

Preparar informe final de gastos para auditoría legislativa y divulgación pública