Générateur de liste de contrôle d'approvisionnement d'urgence

Activer l'autorité d'approvisionnement d'urgence et délégation de pouvoir

Établir l'équipe d'approvisionnement d'urgence et attribuer les rôles

Effectuer une évaluation rapide des besoins et déterminer les articles prioritaires

Identifier l'allocation budgétaire d'urgence et source de financement

Procurer bâches d'urgence, contreplaqués et matériaux de toiture pour dommages éoliens

Activer les kits d'abris prépositionnés et contrats de carburant pour générateurs

Invoquer les réglementations et dérogations gouvernementales d'approvisionnement d'urgence

Émettre une déclaration d'urgence publique permettant l'approvisionnement accéléré

Évaluer les routes de transport et identifier les contraintes d'accès

Sécuriser un entrepôt / zone de transit pour les approvisionnements

Mettre en place le suivi de fret et système de gestion des stocks

Organiser le fret aérien pour zones insulaires/côtières avec ports et routes endommagés

Sourcer générateurs et carburant pour chaîne du froid et opérations d'entrepôt

Coordonner les exonérations douanières et autorisations d'importation en franchise

Documenter la justification pour contrat direct / source unique

Maintenir les dossiers de performance des fournisseurs

Assurer la conformité avec la loi nationale sur les marchés publics et exigences d'audit

Déposer un rapport d'approvisionnement d'urgence auprès de l'organisme de contrôle dans les délais

Partager le pipeline d'approvisionnement et les calendriers de livraison

Participer aux appels de coordination de la CDEMA

Établir coordination avec l'agence nationale de gestion des catastrophes et déclarer l'activation NEMO

Coordonner avec les forces armées et la protection civile pour le soutien aérien/maritime

Transition des procédures d'urgence aux procédures standard

Réaliser une revue des leçons apprises avec l'équipe

Mettre à jour les accords-cadres et listes de fournisseurs préqualifiés

Initier l'approvisionnement en matériaux de reconstruction à long terme (ciment, acier, toiture)

Préparer le rapport final des dépenses pour l'audit législatif et la divulgation publique